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電話服務生涯簡感- Day1,D2, D3

來工作三天了,這裡與想像中的公務機關相差不遠;沒有企業客服中心的種種管制,有更多的是彈性、知識上的學習與許許多多的社會技巧學習。或許,在接下來的日子裡,可以自行對自己設立一套衡量的指標?這樣在一年過後,可以說自己了解Call Center的服務項目與技巧,如果更佳的情況,將同梯的拉進來一起做服務品質量化要求,更進一步,所有工作同仁參與,最終目標,連義工都加入這個行列。

這樣子要求其實困難度是相當高的,而且有些先決條件:
1. 徹底了解Call Center 的 Design Pattern

2. 訂定服務者的衡量指標
    目前從花旗銀行客服中心問來的KPI為:
工作時數
接話時數
接話量(幾通)
平均通話時間
話後處裡時間(查資料等文件處理)
休息時間
待機時間(等待電話來的時間)
轉接時間
音樂時間(轉給其他部門的等待時間)

3. 充實消保知識
包括各類型的定型化契約條款、應記載與不應記載事項、相關的民法條文、面對人群的技巧等等。

4. 導入Customer Relationship Management的概念
打電話來的民眾,其實就像是企業的客戶,都志在提供解決方案,以求顧客未來仍會回到企業體(消保諮詢其實希望達成兩個面向,提升政府形象與提升民眾消保知識);但是要如何讓服務人員的心態改變是一大關鍵。

5. 完成Answering List Template
將學習方式結構化,方便後人知道前人的遺產。

6. 工作同仁有共同的想法
每個人都有自己的目標與學習型態,能否照找到共識與自我學習是這項目標的軟指標之一。


這些目標都達成了話,這一年就相當充實了
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