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客服中心實務:以消費者諮詢服務為例(一)

前言:
本系列首先會介紹消費者保護體系,之後會專注在其電話服務中心部份之管理樣式、管理意涵,一方面為自己的服役生崖留下一些成果,另外也希望這些文章有助於之後的學弟們更快進入狀況。
============================以下正文開始==========================
客戶服務中心,也就是電話中心(Call Center),是消費者保護工作中相當重要的一塊,其成立目的有幾點:

一、解決消費者在消費上所產生的問題/疑惑
二、提供平反的管道
三、教育消費者

因上述目的,不論是政府組織或是民間團體,皆有提供消費者類似的服務,分別是「行政院消費者保護處」(俗稱消保會)與「中華民國消費者文教基金會」(簡稱消基會)。
而消保會電話服務中心的模組如下圖:
所有的消費者可以在撥打專線「1950」後,由第一線的人員來做回答,或著是直接前往消費者服務中心作面對面的諮詢。

消費者保護諮詢(消保諮詢)
顧名思義,這就是當消費者有問題的時候來詢問。第一線人員會依照消費者保護法的規定來做回答,不過,因為消費的定義實在太廣了,因此很多問題必須去詢問該產業的主管機關,諸如:

補習班→教育局
廣告不實、直銷→公平會
金融相關→金管會
國內外旅行→觀光局
線上遊戲→電腦公會 經濟部工業局 (感謝大頭王的更正)
商標→標檢局
電信→NCC
仲介→地政局
瓦斯鋼瓶→消防局

也就是說,在組織結構規定上,第一線人員就類似於總機小姐,要負責把來問問題的民眾,轉到合適的主管機關做詢問。只是,實務上會因為各縣市的情形不同來做調整。像是小狗所服勤的單位,就必須要直接判斷是否可以申訴,接下來之後再發函給各機關,通知有這項事件。

如果有問題無法判斷,或是答不出來的時候,就只能趕快向承辦人Call Out了!

消保業務
在確定為消費爭議之後,就進入行政處裡程序上,消保業務範圍分為下面幾項:
一、第一次申訴
二、第二次申訴
三、調解
四、案件查詢


非消保業務
簡單說,就是些雜七雜八事。小狗碰到一個最蝦的例子就是:

有一天,突然眼前的電話響起。

開啟了我的第一句話:「消費者服務中心您好。」
「你好,這裡是統聯嗎?」
「...這裡是消費者服務中心唷」
「奇怪,你不是統聯嗎?我在統聯車上看到這支電話耶」
「不是耶,你打錯了唷」
「那統聯的電話是幾號」
「.............」

「我幫你查一下」(我QQ了)

在客服中心,不時間就會出現這類怪事,有時候,已經跟民眾講說不能申訴了,還是一直硬坳,花費雙方的時間...

名稱

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