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客服中心實務:以消費者諮詢服務為例(二)

在前文簡單介紹消費者保護中心在做些什麼之後,現在,來看看者電話服務中心第一線人員的甘苦吧。
第一線接觸
不論是電話還是親自來訪,在民眾到消費者服務中心後,第一線人員與民眾的應對進退分為下面幾種處裡結果:

一、民眾獲得消費諮詢後離開
二、消費諮詢後,自行與業者磋商
三、諮詢後,前往相關機關詢問
四、諮詢後,申請申訴
五、非本中心處裡範圍

在達成結果的過程之中,第一線人員有什麼樣的武器(工具)可以用來服務充滿疑惑的群眾呢?這時候,除了專業知識外,第一線人員手上的工具就相當的重要了。

戰鬥武器
先看看以下情境:

小邱帶著無助的心情打到消費者服務中心尋求解脫。
服務人員小狗:「您好,這裡是消費者服務中心,很高興為您服務!」
小邱:「我要申訴」
「請問碰到了什麼樣的問題?」
「我買屋,但是一直漏水,前屋主也不處裡,而且還地層下陷」
「是新成屋還是中古屋呢?」
「中古屋」
「請問與哪家仲介購買的?」
「QQ公司」
「什麼時候購買的?」
「你問這麼多幹麻」
「要知道您詳細的狀況才能有正確的判斷」(順便開始偷翻定型化契約)
「漏水是最近才出現的,地層下陷已經發生5個月前,」
「請問房屋現況書上面的漏水情況記載如何呢?」
「勾為不會漏」
「那屋主如何處理的?」
「!@#$%︿&*(」(等等云云阿XD)
「好的,那您的狀況可以分為兩部份,漏水的部份要先請專業人員判定是怎麼樣的漏水,之後請備齊資料後再來申訴。而地層下陷的部份,麻煩要請您詢問一下地政局,會有比較清楚的答覆。」

(以下略)
由上述的對話,可以發現與推想第一線人員需要的幾項重要工具為:
一、電話
   沒有電話就接不起來了  (。A。)|||
二、問答結構
   就是指問問題與回答的邏輯技巧
三、法規資料
   無論是定型化契約、民法或是相關的法律規範
四、其他主關機關聯絡方式
   總不能叫他自己查
五、被問倒的時候,可以求救的人
   也就是圖中的「承辦人」,也可以叫做第二線人員(吧?)
六、專業度
   對於法規與相關手續的熟悉程度(來了之後常會發現很多有趣的事...)
七、電腦
   有問題時可以自己先查詢
八、體系外的力量
   這不能說的哈哈
九、消保體系的相關介紹文件
   當作參考資料

依照結構分類如下:
也就是說,要去思考第一線人員需要些什麼樣的能力與工具之時,將之切為幾個構面:

壹、能力成熟度
 專業度
 問答結構
貳、基礎設施
 電話
 電腦
 法規資料
 先關介紹文件
 其他主管機關聯絡方式
叁、危機處裡
 可求救的人
肆、體系之外的力量

這樣子,小小客服所需要的東西是不是一目了然了呢?
名稱

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客服中心實務:以消費者諮詢服務為例(二)
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